VNITŘNÍ PŘEDPIS ZAMĚSTNAVATELE
K POSKYTOVÁNÍ OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PRACOVNÍCH PROSTŘEDKŮ A MYCÍCH, ČISTICÍCH A DEZINFEKČNÍCH PROSTŘEDKŮ
Zaměstnavatel ...................................(uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)
zastoupený ........................................
 
K realizaci § 104 zákoníku práce a nařízení vlády č. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků vydávám tento 
vnitřní předpis k poskytování osobních ochranných pracovních prostředků a mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků
 
I. Poskytování osobních ochranných pracovních prostředků 
1. Osobní ochranné pracovní prostředky (dále jen „OOPP") jsou poskytovány na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek na pracovišti dle vlastního seznamu. 
2. Hodnocení rizik pro výběr OOPP 
Pracoviště .......................... (např. sklad)
Zhodnocení bylo provedeno dne ............................
Revize provedena dne ........................................... 
Podle tabulky uvedené v příloze 
Druh činnosti	Definice rizika (nebezpečí)	Výčet osob ohrozených rizikem	Opatření k minimalizaci rizika	
Manipulace s materiálem
za pomocí ručních paletovacích vozíků, ruční manipulace

	- pořezání,
píchnutí
ostrými hranami;
- pád
manipulovaného
břemena;
- tepelné
riziko-prochladnutí při práci venku v zimě
- mimořádné opotřebení a znečištění, částečně ochranná funkce	dělníci ve skladu

- " -

- " -

- “ -	ochrana rukou

ochrana nohou

ochrana těla

pracovní oděv	
  3. Seznam pro poskytování OOPP 
Pořadové číslo	Druh činnosti	Pracoviště	Druh OOPP	Riziko	Orientační 
lhůta pro výměnu v měsících
stanoví zaměstnavatel	
1	pracovník ostrahy	doplní zaměstnavatel	Polobotka pracovní perforovaná, typ 730013

Kabát zimní
Čepice zimní	Ochrana nohou proti běžným rizikům
chlad
chlad	12

24
24	
2	uklízečka	doplní zaměstnavatel	Dámská pracovní obuv, typ 731815-666301

Rukavice ochranné "latex"

Pracovní oděv profesní	Ochrana nohou proti běžným rizikům
čisticí prostřed.

mimořádné znečištění	12

3

12	
3	prodavačka v kantýně - výdejna jídla	doplní zaměstnavatel	Pracovní plášť bílý - keprový

Obuv zdravotní lehká s protiskluzovou podešví

Ochranná zástěra gumová
Rukavice ochranné "latex"

	běžné riziko

uklouznutí

vlhko
čisticí prostřed.	6

12

6
6
	
4	stavební dělník	doplní zaměstnavatel	průmyslová ochranná přilba

Molitanová čepička pod přilbu
Oblek s protiprašnou impregnací
Ochranné brýle prachotěsné
Ochranná obuv s ocelovou špicí

Ochranné rukavice pětiprsté

Pracovní oděv zateplený	úder, náraz

prach

prach

úder náraz

ostré hrany

chlad	Dle životnosti udané výrobcem

12

36

24

3

12	
5	atd.	doplní zaměstnavatel	 	 	 	
 
4. V případě, že dojde na pracovišti k změnám, které ovlivňují bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců, provede se znovu zhodnocení rizik. Na jeho základě bude proveden opakovaný výběr OOPP. Nové vyhodnocení rizik a změnu seznamu provede ...... [např. vedoucí zaměstnanec pracoviště ve spolupráci s pověřeným zaměstnancem - odborně způsobilým zaměstnancem v prevenci rizik (stanoví zaměstnavatel)]. 
5. Podle § 7 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., ve znění pozdějších předpisů, platí, že při poklesu teploty vzduchu na pracovišti na 4 °C a nižší musí být zaměstnanec vybaven také rukavicemi a pracovní obuví chránící před chladem. Pro stanovení potřebných tepelně izolačních vlastností pracovního oděvu, postačujících k zajištění tepelně neutrálních podmínek lidského organizmu, se postupuje podle příslušné technické normy o ergonomii tepelného prostředí (ČSN EN ISO 7933 Ergonomie tepelného prostředí - Analytické stanovení a interpretace tepelného stresu pomocí výpočtu předpovídané tepelné zátěže) a normy o stanovení a interpretaci stresu z chladu pomocí potřebné izolace oděvu a místních účinků chladu (ČSN EN ISO 9920 Ergonomie tepelného prostředí - hodnocení tepelné izolace oděvu a odporu oděvu při odpařování). 
6. Vedoucí zaměstnanec, příp. odborně způsobilý zaměstnanec v prevenci rizik............... (uvést jméno a funkci) zajistí provedení výměny OOPP okamžitě v případě, že poskytnutý ochranný prostředek ztratil jeho ochrannou funkci, nebo ochranná funkce je snížená opotřebením nebo poškozením. Lhůty stanovené pro výměnu poskytnutých OOPP uvedené v seznamu jsou pouze orientační a slouží pro možnost optimalizace zásob. 
7. Zaměstnavatel je povinen udržovat OOPP v použivatelném stavu, což znamená je povinen zajistit jejich praní, čištění a údržbu. 
Alternativa I.: Za praní, čištění a údržbu OOPP u zaměstnavatele odpovídá .............. (jméno odpovědného zaměstnance). Zaměstnanci používající OOPP ................... (vyjmenovat druh - např. pláště, kalhoty, haleny apod.) jsou povinni předávat každých .....dnů (konkretizovat) OOPP k vyprání pánovi/paní ............. (uvést jméno odpovědného zaměstnance). 
Alternativa II.: Vedoucí zaměstnanec, příp. odborně způsobilý zaměstnanec v prevenci rizik ........ (konkretizovat) zajistí uzavření dohody s jednotlivými zaměstnanci používajícími OOPP o tom, že praní a údržbu OOPP si budou zajišťovat sami a zaměstnavatel jim k tomu poskytne buď přímo prací prostředek v .............množství na měsíc (konkretizovat) nebo finanční náhradu ........ (konkretizovat). Tuto dohodu nelze na zaměstnanci vynutit). 
8. Alternativa - jako doplnění k přidělování OOPP - pro případ, že se u zaměstnavatele vyskytují trvalé práce, zařazené jako rizikové, u kterých je nezbytné nepřetržité používání OOPP omezení působení rizikových faktorů:
U vyjmenovaných prací ........ (doplní zaměstnavatel) musí být zařazeny následující bezpečnostní přestávky ......(doplní zaměstnavatel podle charakteru pracovních podmínek a druhu OOPP). Během bezpečnostních přestávek musí mít zaměstnanec možnost tyto odložit; zároveň nesmí být exponovaná rizikovým faktorům překračujícím hygienické limity. (§ 39 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., ve znění pozdějších předpisů, § 9 odst. 6 a § 17 odst. 3 nařízení vlády č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, ve znění nařízení vlády č. 217/2016 Sb. a nařízení vlády č. 241/2018 Sb.). První přestávka při trvalé práci zařazené jako riziková se zařazuje nejpozději po 2 hodinách od započetí výkonu práce v trvání nejméně 15 minut. Následné přestávky se zařazují nejpozději po každých dalších 2 hodinách od ukončení předchozí přestávky v trvání nejméně 10 minut. Poslední přestávka v trvání nejméně 10 minut se zařazuje nejpozději 1 hodinu před ukončením směny.
 9. Příslušné OOPP poskytne vedoucí zaměstnanec i jiným osobám, které se budou na pracovištích, kde je to vyžadováno, vyskytovat s vědomím vedoucího zaměstnance (např. při revizích, návštěvách, praktickém vyučování žáků apod.). Za poskytnutí OOPP těmto osobám odpovídá ........(konkretizovat - vedoucí pracoviště ve spolupráci s pověřeným útvarem, resp. odborně způsobilým zaměstnancem pověřeným k evidenci a výdeji OOPP). 
10. Vedoucí zaměstnanec prokazatelně informuje zaměstnance, kterému jsou OOPP poskytnuty, o rizikách, před kterými jej používání ochranného prostředku chrání a o způsobu jeho používání. Způsob a datum informování poznamená do evidence BOZP vedené o zaměstnanci. Zaměstnanec potvrdí svým podpisem, že OOPP převzal a byl poučen o jeho používání. 
11. Poskytnuté OOPP jsou vlastnictvím zaměstnavatele. Zaměstnanci jsou povinni používat poskytnuté OOPP jen k těm účelům, pro které jsou určeny. 
II. Poskytování mycích čisticích a dezinfekčních prostředků
Alternativa I
Mycí čisticí a dezinfekční prostředky a ochranné masti se poskytují dle seznamu zpracovaného na základě zhodnocení rozsahu znečištění zaměstnanců při práci nebo jejich ohrožení dráždícími látkami.
Poskytování mycích a čisticích prostředků
Klasifikace pracovních činnosti	Mycí prostředek - 
množství v gramech za měsíc	Čisticí pasta - 
množství v gramech za měsíc	
Práce velmi nečistá:
automechanik - údržbář
lakýrník	200	900	
Práce nečistá:
stavební dělník, svářeč, ...	100	600	
Práce méně čistá:
skladový dělník, řidič osob. vozidla......	100	300	
Práce čistá:
administrativní pracovník, prodavač, učitel, ..........	100	-	
Společně pro všechny druhy pracovních činností dva ručníky za rok
Alternativa II
Mycí čisticí a dezinfekční prostředky při práci zařazené do kategorie "Čistá" jsou k dispozici v dostatečném množství na sociálních a hygienických zařízeních. 
Předpis nabývá účinnosti dnem ...................
..................................................
za odborovou organizaci 
........................................................
razítko zaměstnavatele a podpis 
jeho oprávněného zástupce 
Zaměstnanci byli s předpisem seznámeni dne .....................
..........................................
podpisy  
Komentář: 
Povinnost poskytovat zaměstnancům OOPP, pracovní oděv a obuv, mycí, čisticí a dezinfekční prostředky ukládá zaměstnavateli zákoník práce. OOPP se poskytují tehdy, kdy riziko nelze odstranit jiným opatřením (technická, organizační, kolektivní ochrana apod.). Jako OOPP jsou poskytovány i pracovní oděv a obuv v prostředí v němž při výkonu pracovní činnosti podléhá mimořádnému opotřebení nebo znečištění nebo plní ochrannou funkci. OOPP musí chránit zaměstnance před riziky, nesmí ohrožovat jejich zdraví, nesmí uživateli bránit při výkonu práce. Poskytování OOPP nesmí být nahrazováno finančním plněním. Zaměstnavatel je poskytuje bezplatně, podle vlastního seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce. Bližší podmínky stanoví nařízení vlády č. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků. 
Nařízení vlády negativně vymezuje, co OOPP nejsou, stanovuje požadavky, které OOPP musí splňovat a obsahuje přílohy č. 1-3, podle kterých se postupuje při hodnocení rizik pro výběr a použití OOPP a při jejich výběru. Tyto přílohy jsou převzaty ze Směrnice Rady 89/656/EHS. V příloze č. 4 jsou uvedena doporučená množství poskytovaných mycích a čisticích prostředků podle druhu a stupně znečištění zaměstnance při výkonu práce. 
Hledisko ZDP: 
Hodnota osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čistících a dezinfekčních prostředků poskytovaných v rozsahu stanoveném zvláštním předpisem, včetně nákladů na udržování osobních ochranných a pracovních prostředků, není podle § 6 odst. 7 písm. b) o ZDP pro zaměstnance příjmem ze závislé činnosti, tedy příjmem, který je předmětem daně. 
Na straně zaměstnavatele jsou výše uvedené výdaje podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. j) bod 1 o ZDP výdaji daňově uznatelnými. 
Pozor:
Zaměstnavatel nesmí poskytovat osobní OOPP finančním plněním. Může ale zaměstnanci poskytovat určitou částku na praní a údržbu OOPP. To ovšem předpokládá dohodu se zaměstnancem. 
Právní úprava: 
§ 104 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění, pozdějších předpisů;
nařízení vlády č. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků;
§ 39 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů;
zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů
§ 8 nařízení vlády č. 272/2011 Sb. a § 17 odst. 3 nařízení vlády č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, ve znění nařízení vlády č. 217/2016 Sb. a nařízení vlády č. 241/2018 Sb.